主题背景：只保留真正帮助理解的材料
背景材料不应成为无限堆叠旧闻的理由。卷宗只保留与主题直接相关的公开规则、行业背景、历史节点或必要概念，帮助读者理解当前问题从哪里来。与主题无关的私人旧事不用于塑造人物形象。
相关事件：按关联程度，而不是按戏剧性排列
多个事件可能共享同一平台规则、行业机制或公共议题。卷宗会说明它们为什么被放在一起，避免通过模糊关联把不同主体的争议拼接成一个更严重的故事。
资料目录：原始公开材料优先
目录优先记录正式发布、公开回应、可核查文件、可靠媒体采访和已有核验文章。匿名传言可以作为“传播现象”被提到，但不会与原始资料放在同一证明层级。
时间脉络：没有可靠时间就用阶段节点
卷宗只在来源能够确认时记录具体日期或时间。缺乏依据时，采用“首次公开”“后续补充”“当前状态”等阶段描述，不通过伪造时间点制造完整感。
公开回应：按主体和问题建立对应关系
同一主题里可能有多份回应。卷宗会标明每份回应针对什么问题、提供了哪些公开材料，以及哪些问题仍未涉及，避免把一份局部说明理解成对整个主题的最终结论。
核验结果：随着新资料更新
核验状态可以从“仍待进一步核实”变成“部分信息可确认”，也可能因为新材料显示“表达存在误导”。更新时解释理由，不把旧结论静默删除。
阅读索引：从简报到深稿形成层级
想快速了解现状，可以先看晨报栏；需要追踪材料变化，进入追踪线；需要核对具体说法，进入对证台；需要理解传播和制度背景，再阅读深稿。卷宗的目的就是让这些入口彼此可找。